Rédiger une lettre de résiliation peut sembler intimidant, mais c’est en fait une démarche simple si vous suivez les bonnes étapes.
Modèle gratuit de lettre de résiliation
voici un modèle de lettre pour résilier un abonnement à une salle de sport. N’oubliez pas de personnaliser les informations selon votre situation.
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Code Postal, Ville]
[Numéro de Téléphone]
[Adresse E-mail]
[Nom de la Salle de Sport]
[Adresse de la Salle de Sport]
[Code Postal, Ville de la Salle de Sport]
[Votre Ville], le [Date du Jour]
Objet : Résiliation de mon abonnement à la salle de sport
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier mon abonnement à votre salle de sport, souscrit le [Date de Souscription], et portant le numéro de contrat [Numéro de Contrat].
Conformément aux conditions générales de vente et au délai de préavis mentionné, je souhaite que cette résiliation prenne effet le [Date souhaitée pour la fin de l’abonnement].
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir accuser réception de cette demande de résiliation et de me confirmer la date de fin effective de mon abonnement.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie de bien vouloir procéder à la clôture de mon compte client.
Dans l’attente de votre confirmation, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite si nécessaire]
Guide étape par étape rédaction d’une lettre de résiliation de votre salle de sport
Que ce soit pour résilier un abonnement à une salle de sport, un contrat de téléphonie, ou tout autre service, il est important de respecter certaines règles pour que votre demande soit traitée efficacement.
Rassemblez les Informations Nécessaires
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir toutes les informations nécessaires à portée de main :
- Vos informations personnelles (nom, adresse, etc.).
- Les détails de l’abonnement ou du contrat (numéro de contrat, date de souscription, etc.).
- Les conditions de résiliation (délais de préavis, frais éventuels, etc.).
Format de la Lettre
Votre lettre doit être formelle et bien structurée. Commencez par vos coordonnées en haut à gauche, suivies de celles du destinataire. N’oubliez pas d’ajouter la date et l’objet de la lettre.
Corps de la Lettre
- Introduction : Présentez-vous et indiquez clairement votre intention de résilier le contrat.
- Détails : Mentionnez le numéro de contrat et la date de souscription. Indiquez également la date souhaitée pour la fin de l’abonnement.
- Raison (facultative) : Si vous le souhaitez, vous pouvez brièvement expliquer la raison de cette résiliation.
- Demande de Confirmation : Demandez une confirmation écrite de la prise en compte de votre demande et de la date de fin effective du contrat.
Conclusion
Terminez par une formule de politesse, votre nom et votre signature.
Conseils pratiques pour ne rien oublier
- Clarté et Concision : Soyez direct et précis. Une lettre concise est souvent plus efficace.
- Envoi Recommandé : Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour avoir une preuve de votre démarche.
- Copie de la Lettre : Gardez une copie de la lettre et de tous les documents annexes.
- Anticipation : Envoyez votre lettre en tenant compte des délais de préavis.
- Demander un accusé réception : « Je vous prie de bien vouloir accuser réception de cette demande de résiliation et de me confirmer la date de fin effective du contrat. »
Une lettre de résiliation bien rédigée vous assure une fin de contrat sans encombre. En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez vous assurer que votre demande est traitée rapidement et efficacement.